Ubezpieczenie OC firmy przechowującej dokumentację osobową i płacową

Zgodnie z art. 51 k ust. 1 omawianej ustawy przedsiębiorca wykonuje działalność na podstawie regulaminu określającego w szczególności:

1. zakres świadczonych usług,
2. zasady przyjmowania dokumentacji na przechowywanie, jej ewidencjonowanie i przechowywania,
3. ogólne zasady zabezpieczenia dokumentacji przed osobami nieuprawnionymi,
4. miejsce świadczenia usług oraz terminy ich wykonywania,
5. tryb przyjmowania interesantów,
6. sposób i terminy udostępniania dokumentacji,
7. wysokość opłat pobieranych z usługi,
8. procedury dotyczące brakowania i niszczenia dokumentacji.

Zagadnieniem odpowiedzialności cywilnej zajmiemy się odnosząc się wyłącznie do przypadku trzeciego, jakim jest odpowiedzialność spoczywająca na prywatnym przedsiębiorcy.

W praktyce często bywa, iż firmy prowadzące księgowość, czy zajmujące się kwestiami polityki płacowej pracodawców nie zdają sobie sprawy z odpowiedzialności za czynności przez siebie wykonywanie. Każdy błąd w księgach rachunkowych, każde zaniedbanie pod względem przepisów prawa skutkuje sankcją finansową klientów tychże biur. Dlatego też ważnym jest znalezienie na rynku takiego ubezpieczyciela, który zagwarantuje odszkodowanie podmiotowi, któremu uszczerbek finansowy przyniosło takie biuro.

Sprawdź ofertę polisy

Należy zastanowić się zatem, w jakim aspekcie należałoby realizować ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Z praktyki można powiedzieć, iż ubezpieczyciel powinien objąć ubezpieczeniem następujące zdarzenia:

• kradzież dokumentacji,
• zniszczenie dokumentacji,
• błędy w księgach rachunkowych,
• błędy w sposobie przechowywania i wypełniania dokumentacji płacowej ( pracowniczej).

Podstawa prawna:
Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447 i Nr 239, poz. 1593 oraz z 2011 r. Nr 85, poz. 459).

Przemysław Gogojewicz

Specjalista w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
www.gogojewicz.com